Órdenes de compañía y de contado
Trabajas igual de cómodo con partes de aseguradora y con clientes de contado. Factura a compañía, a plataforma o al particular sin liar la ficha del vehículo.
Gestiona órdenes de compañía y de contado, almacén, referencias, coste medio por aseguradora e importaciones de Excel. La app firma partes y añade fotos en la unidad móvil. El acceso al programa está en geslunas.com.
Encontrar la luna correcta no puede ser un puzzle. GesLunas está pensado para que las referencias se gestionen de forma clara y rápida: localizas la pieza, la cargas a la orden y sigues trabajando. Menos tiempo buscando códigos, más tiempo en el vehículo.
Puedes crear una orden de trabajo desde 0, sin tener datos del cliente ni del vehículo, en menos de un minuto. Escribes lo imprescindible, el sistema registra cliente y coche al guardar, y la próxima vez la matrícula rellena el resto.
Trabajas igual de cómodo con partes de aseguradora y con clientes de contado. Factura a compañía, a plataforma o al particular sin liar la ficha del vehículo.
Carga lunas y molduras en la orden de forma directa. El recambio queda registrado y, si quieres, puede no salir en factura (por ejemplo, un detalle que regalaste).
Controlas stock si te interesa: material, albaranes de compra y asignación a parte. Si no quieres stock, lo desactivas y cargas el recambio indicando coste para ver el beneficio.
El parte se firma en el móvil (ideal para unidades móviles). Las fotos van al mismo parte. La app hace lo mismo que el ordenador: calendario, comentarios y WhatsApp al cliente.
Las aseguradoras mandan listados. GesLunas los importa para no teclear factura a factura ni cobro a cobro.
Configuras cómo viene el Excel de cada compañía e importas las facturas. El mapeo se adapta al formato que te envían, no al revés.
Carga los cobros desde Excel y concilia lo que la compañía ha pagado con lo que tenías pendiente, sin un Excel paralelo eterno.
Informe a tiempo real del coste medio por compañía, con el importe a regularizar. Segmenta por tipo de vehículo (turismo, agrícola, camión) y por fechas. Incluye el listado de vehículos que entran en el coste medio.
Requiere que el usuario configure los valores de coste medio de cada compañía.
En el rango de fechas que quieras ves el importe comprado a cada proveedor y el porcentaje sobre el total. Útil para acuerdos de compra mínima, descuentos y rápeles.
Beneficio por compañía, proveedor o taller propio en el periodo que elijas. Partes pendientes de reparar, de facturar o de cobrar, a un clic.
Presupuestos, facturación en un paso, edición al vuelo y facturas de compañía en las que el IVA lo paga el cliente. Albaranes agrupables en una sola factura.
Citas y trabajo visual. Uno o varios talleres en el mismo sistema, en tiempo real.
Avisos por compañía o cliente al abrir el parte. Comentarios con usuario, fecha y hora en parte, vehículo y cliente.
Buscas una marca y ves qué proveedor la trabaja, con el teléfono. Albaranes de compra desde el propio parte.
Fichaje de presencia desde la app con ubicación. Usuarios limitados por permisos. 12 idiomas, sin permanencia.
Si el cliente se va, anulas el parte con el motivo y revisas después qué se pudo haber salvado.
Conexión con GesCliente para abrir el parte de un trabajo recibido. Exportación de facturas a Contasol.
Demostración y formación incluidas. El acceso diario al programa es geslunas.com.